整理・整頓

決算が終わると前年度の書類や帳票類のファイル等は保管しなければならず、数年前の保管期限の過ぎた帳票類は廃棄しなければなりません。 私の会社も毎年、今の時期に書類整理や倉庫の片づけを行なっています。 で・・・今日は【整理・整頓】の研修会で聞いた話。

『整理整頓』とは・・・『一つの言葉じゃないんです！』 【整理】と【整頓】は、分けて考えてください。と言ってました。 【整理】とは・・・①必要なものと不必要なものを分ける。　②不必要なものは捨てる。　③必要なもの・保管しておきたいものは【整頓】する。 【整頓】とは・・・①種類を揃えて分類（仕分け）する。　②取り出しやすいように、形・大きさ・方向・順番等を考えてから置く。　③誰でも一目でわかるように表示する。 この中で一番難しい事は・・・分類（仕分け）の仕方。 年月日別・担当者別・顧客別・型式別・大きさ別・部門別・・・いろいろな仕分けの仕方がありますが、 仕分けの基本は・・・あとから物を捜す時間を短縮できるようにする事。 取り出しやすい置き方や表示の基準も・・・効率よく取り出しができる事。 一言で『整理整頓』と言っても難しいもんですね～ (・.・;)