「オンライン会議に関するアンケート結果についてのご報告」
並びに「リモート総会についてのアンケート結果のご報告」
会員の皆様へ
先日はお忙しい中オンライン会議のアンケートにご協力いただきまして、誠にありがとうございました。
アンケート結果をまとめた報告書を添付いたしましたのでご確認いただけますと幸いです。
アンケート結果を参考にして役員会にて以下の点を考慮し、オンライン総会について検討しました。
１．すべての回答者がリモート総会に「賛成」か「条件付きの賛成」と答えており、リモート開催に肯定的である。
２．利用経験がある回答者はＺＯＯＭの利用者が多い。
３．「環境面」や「未経験」等の理由からリモート会議に参加できないメンバーも一定数いる。
４．長田会では、これまでリモート環境を利用したイベントの開催経験がないことから他の方法の併用も検討すべき。
以上を踏まえ、今回の通常総会について以下のように決定しました。
１． 議案説明や質疑応答をリモート環境で実施し、さらに事前に書面での資料配信・質疑応答の実施を併用して行う。
２． 総会決議は書面決議にて行う。
３．リモートツールはZOOMを採用する。
４．ZOOMの環境をメンバーに整えていただく期間や運営側の準備期間も考慮して、ZOOMでの総会の開催日を４月28日（水）（例年より２週間ほど後ろ倒し）とする。
後日、事務局より総会について全体メールにてご案内させていただきますのでよろしくお願いいたします。
最後に今後のスケジュールについてお知らせいたします。添付資料も含めご確認をお願いいたします。
日程
内容
備考
3月22日（月）
全体への総会の案内配信
出欠確認・委任状の受付開始
ZOOM 利用案内の配信
ZOOM 相談窓口の開設
4月5日（月）
ZOOM 接続テスト
19:00～19:30
希望者のみ：ダスキンあおい
ZOOM レクチャー同時開催
4月23日（金）
総会資料 配信
4月23日（金）～4月27日（火）
事前質問 受付期間
ZOOM総会に不参加メンバー向け
4月28日（水）
ZOOM総会 19:30～20:00
議案説明・質疑応答のみ
4月29日（木）～5月10日（月）
書面決議 受付期間
議案承認の可否は書面のみ
5月11日（火）
書面決議結果 公表